Helemaal onderaan deze pagina staat het audiofragment van de presentatie die de heer Gerrit Zalm tijdens de viering van ons 25-jarig bestaan in februari heeft gehouden. Klik hier om er naar toe te gaan.
Verslag jaarvergadering 2012
De Algemene Ledenvergadering van 15 februari 2012 in notulen
Locatie: hoofdkantoor ABN AMRO, Amsterdam
Aantal aanwezige leden: 381
Aantal aanwezige genodigden: 6
Opening en inleiding
De voorzitter, de heer L.W. van der Linden, heet de aanwezigen hartelijk welkom op deze gedenkwaardige dag en memoreert dat zich meer dan zeshonderd belangstellenden hadden aangemeld, maar dat velen hebben afgezegd in verband met de weersomstandigheden. Voor de vergadering is dus het auditorium niet nodig. De voorzitter feliciteert de aanwezigen met het 25-jarig bestaan van de vereniging, want, zo verklaart hij, ‘de vereniging bestaat al 25 jaar dankzij de leden’. Ook brengt de voorzitter dank uit aan de bestuurders uit het heden en verleden die hun (vrije) tijd hebben ingezet en nog steeds inzetten om inhoud te geven aan de belangenbehartiging. De oprichter van de vereniging, de heer Gunster, is vanwege zijn hoge leeftijd niet meer in staat de reis vanuit het hoge noorden naar Amsterdam te ondernemen. De aanwezigheid van de heer Etty als erelid wordt met applaus begroet.
Notulen van de ALV 2011
Een lid vraagt naar de stand van zaken om uit kosten-besparingsoverwegingen meer gebruik te maken van de website voor het uitwisselen van informatie. De penningmeester antwoordt dat het nog steeds de bedoeling is om elektronische media te gebruiken voor het uitwisselen van informatie, maar dat nog onvoldoende leden hun e-mailadres hebben doorgegeven. Voor een effectief gebruik van elektronische media is een e-maildichtheid van minimaal 60% gewenst. Ook het doorgeven van wijzigingen van het e-mailadres is een probleem. Het bestuur blijft zich inspannen om het gebruik van e-mail te promoten. De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Verslag secretaris
De secretaris laat weten dat het bestuurslid met Pensioenen in zijn portefeuille niet, zoals aangegeven, eens per jaar overlegt met de portefeuillehouder Pensioenen maar eens per kwartaal.
Hoewel geen onderdeel van het jaarverslag, beantwoordt de secretaris een vraag van ons erelid over de positie van Fortis-gepensioneerden. Zij zullen in 2012 kennismaken met BP ABN AMRO d.m.v. het blad Actief, Actief Special en, indien van toepassing, Actueel. Ook zal deze doelgroep uitgenodigd worden voor de regiobijeenkomsten voor zover zij woonachtig zijn in de betreffende regio. In de loop van het jaar zal elke Fortis-gepensioneerde persoonlijk benaderd worden met de vraag of hij/zij lid wil worden van BP ABN AMRO. Vanaf 2013 zal dan contributie verschuldigd zijn. Met deze benadering hoopt het bestuur dat zoveel mogelijk en liefst alle Fortis-gepensioneerden lid worden van BP ABN AMRO.
Ook is de vragensteller van mening dat de onderliggende commissies van de Senioren Fortis Bank Nederland wel degelijk aan belangenbehartiging deden, hoewel op een andere wijze ingevuld dan bij BP ABN AMRO. De secretaris geeft toe dat dit aspect in het jaarverslag minder dan gewenst tot uitdrukking is gekomen. De voorzitter vult nog aan dat het overgangsjaar voor Fortis-gepensioneerden financieel mogelijk is gemaakt door subsidie van de bank.
Een lid vraagt naar de situatie bij de NVOG vanwege de in het verslag vermelde bestuurlijke crisis. De voorzitter antwoordt dat een ad hoc commissie de bestuurlijke problemen bij de NVOG heeft onderzocht. De actuele situatie is dat op basis van de conclusies en aanbevelingen de platformvoorzitters het bestuur hebben verzocht vrijwillig terug te treden. Mocht aan dat verzoek niet worden voldaan, dan zullen de platformvoorzitters een buitengewone ledenvergadering bijeen roepen om het bestuur tot aftreden te dwingen.
Het verslag van de secretaris wordt vastgesteld.
Financieel verslag, begroting 2012 en verklaring accountant
Financieel verslag
Een lid vraagt wat de achterliggende gedachte is van de omvang van het eigen vermogen in relatie tot het balanstotaal. De penningmeester antwoordt dat de omvang van het eigen vermogen noodzakelijk is om de continuïteit van de vereniging te garanderen mocht de samenwerking met en de financiële ondersteuning door de bank beëindigd worden. Met nadruk wordt gesteld dat daar op dit moment geen enkele aanwijzing voor is. De financiële ondersteuning van de bank bedraagt ongeveer 117.000 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks aan de inflatie aangepast. De voorzitter vult aan dat het een vuistregel is om anderhalf keer de jaarlijkse contributie als reserve achter de hand te houden voor eventuele juridische procedures.
Desgevraagd verklaart de penningmeester dat het tevredenheidonderzoek dat in 2010 onder de leden is gehouden niet met een bepaalde frequentie herhaald zal worden. Met de aanbevelingen uit het onderzoek kunnen we nog jaren vooruit. De voorzitter vult aan dat één van de speerpunten is om via de website een dialoog met de leden op te starten zodat (on)tevredenheid constant gemeten kan worden.
Een lid spreekt zijn verbazing uit over een post van 17 euro aan vooruit ontvangen contributie. De penningmeester verklaart dat uit het feit dat niet alle gepensioneerde leden een automatische machtiging willen afgeven. Sommige leden nemen zelf initiatief tot betaling; de meesten achteraf en een enkeling vooraf.
De penningmeester corrigeert een toelichting op de regiobijeenkomsten. Deze hebben betrekking op 2011 en niet op 2010 zoals vermeld.
Een lid vraagt nogmaals aandacht voor de portikosten. Deze bedragen 20% van de kosten voor interne communicatie van 54.322 euro. De penningmeester geeft nogmaals aan zoveel mogelijk gebruik te willen maken van elektronische verzending maar heeft daarbij wel de medewerking van de leden nodig. De voorzitter vult aan dat het bestuur kritisch is op de drukkosten. Jaarlijks worden offertes gevraagd om zeker te zijn dat niet teveel betaald wordt aan drukwerk etc.
De penningmeester verklaart dat een NVOG-claim over de te weinig betaalde contributie in 2010 niet te verwachten is. Een lid vraagt naar de overschrijding van de kosten van de jaarvergadering. De penningmeester antwoordt dat de verklaring over deze overschrijding helaas is weggevallen. De verklaring is dat in 2010 door een administratieve fout van de bank te weinig in rekening is gebracht.
Een lid vraagt naar de oorzaak van de afname van het ledenaantal met 100. Dit wordt, aldus de penningmeester, veroorzaakt door natuurlijk verloop. Het aantal leden bedraagt ruim 50% van het aantal postactieven en het streven is gericht om dit percentage te verhogen naar 60 tot 70%. Ledenwerfacties zullen ook dit jaar weer plaatsvinden. Ook andere leden benadrukken de noodzaak ledenwerfacties te houden. Het bestuurslid belast met communicatie roept elke aanwezige van de vergadering op één nieuw lid aan te brengen.
Een lid doet de suggestie om de website geschikt te maken voor het doorgeven van e-mailadressen. Het bestuur zal de mogelijkheid onderzoeken met de bouwer van de website.
Op een vraag van een lid naar de toekomst-vastheid van de bijdrage van de bank antwoordt de penningmeester dat de bijdragen van de bank niet langjarig gegarandeerd zijn. De verwachting is echter dat de huidige situatie niet zal wijzigen en als dat toch aan de orde is, de bank dit niet van de ene op de andere dag zal effectueren.
Een lid vraagt naar de voordelen van het lidmaatschap. Als antwoord wordt gegeven dat belangenbehartiging gebaat is bij een zo groot mogelijk draagvlak. Dus hoe meer leden, hoe beter er naar ons geluisterd wordt en hoe meer wij voor onze leden kunnen bereiken, waarbij als illustratie de Vitaal Senioren Polis wordt genoemd.
Desgevraagd verklaart de penningmeester dat de vordering op de NVOG inmiddels ontvangen is.
Ten slotte geeft de penningmeester in een later stadium van de vergadering aan dat de vereniging btw-plichtig is over het bedrag dat boven de subsidie van de bank ontvangen is. Het betreft een vordering van 4291 euro.
Verklaring accountant
De accountant heeft verklaard dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de samenstelling en de grootte van het vermogen per 31-12-2011 en het saldo van de baten en de lasten over 2011. De goedkeurende verklaring wordt met applaus begroet.
Begroting 2012
De penningmeester verklaart dat in de begroting 2011 onterecht twee keer 5000 euro is opgevoerd bij ‘bijdrage HR t.b.v. jubileum’ en bij ‘t.l.v. eigen middelen’. De telling is correct. Statutair dient ook de voorlopige begroting 2013 gepresenteerd te worden. Deze voorlopige begroting wordt op het scherm geprojecteerd.
Een lid doet de suggestie bij de begroting de cijfers van het verslagjaar te presenteren. Hierdoor ontstaat een beter beeld van de financiële ontwikkeling. Volgend verslagjaar zal met deze suggestie rekening worden gehouden.
Vaststellen contributie
Het bestuur stelt voor de contributie te handhaven op 1,40 euro per maand. De vergadering is akkoord.
Voorstel nieuwe statuten
De secretaris legt uit dat een aanpassing van de statuten noodzakelijk is vanwege de integratie met de Senioren Fortis Bank Nederland. Tevens is van de mogelijkheid gebruikgemaakt om enkele juridisch noodzakelijke aanpassingen te doen. Ook voor het opstellen van de statuten is een andere weg gevolgd. De statuten zijn samengesteld door de jurist van het pensioenbureau aan de hand van de bestaande statuten. Vervolgens zijn de conceptstatuten juridisch getoetst door een notaris. Dat heeft geleid tot de versie die nu voorligt. De statuten worden in deze vergadering nog niet goedgekeurd. Aangezien het vereiste quorum niet aanwezig is, is een tweede ledenvergadering nodig. Deze zal gehouden worden na 6 en binnen 10 weken na 15 februari. Deze datum wordt schriftelijk en per e-mail aan de leden gemeld.
In de ‘inleiding’ wordt gesteld dat de in 1987 opgerichte vereniging de naam had van de huidige vereniging. Dat is onjuist. De vereniging heette destijds: ‘Vereniging Gepensioneerden AMRO Bank’.
Artikel 2 is toegevoegd. De datum 9 april 2009 duidt op de datum waarop de nieuwe bank na integratie met Fortis is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Een lid vraagt naar de mogelijkheid om de statuten goed te keuren in een tweede vergadering die direct volgt op de reguliere ledenvergadering. Dit is echter statutair niet mogelijk. Een lid merkt op dat onder artikel 3 lid 2 teveel gedachtestreepjes staan.
Lid 2 van artikel 3 roept de vraag op hoe dat artikel uitgelegd moet worden. De secretaris legt uit dat het bestuur het mandaat moet hebben om jegens derden, bv. de NVOG, verplichtingen aan te gaan. Dit artikel heeft altijd al deel van de statuten uitgemaakt. De secretaris vindt niet dat dit artikel teveel ruimte schept voor het bestuur. Het bestuur heeft er altijd gepast gebruik van gemaakt en zal dat blijven doen.
Een lid merkt op dat er geen sprake is van een maximum zittingstermijn van bestuursleden. De secretaris zegt toe dit in het bestuur te bespreken. De voorzitter geeft aan er geen voorstander van te zijn om op dit moment de mening van de aanwezigen te peilen t.a.v. de maximale zittingstermijn.
De secretaris legt desgevraagd uit dat een donateur geen lid is en dus geen stemrecht heeft. Hij/zij is welkom op bijeenkomsten van de vereniging en ontvangt ook alle publicitaire uitingen. Een donateur wordt geacht een donatie te verstrekken die minimaal de omvang van de contributie is. De secretaris verklaart desgevraagd dat rechtspersonen zoals de SFBN geen lid kunnen zijn van de vereniging. Het lidmaatschap is voorbehouden aan natuurlijke personen.
De vergadering gaat unaniem akkoord met de aanpassingen van de statuten. Tevens heeft de Algemene Ledenvergadering unaniem besloten de Heer F. Harmsen, secretaris, alsmede iedere medewerkster van het Notarishuis Hoevelaken te machtigen de akte van statutenwijziging te doen ondertekenen, alsmede al hetgeen verder in verband daarmee bevorderlijk en of noodzakelijk is, waaronder deponering afschrift bij de Kamer van Koophandel.
Bestuursbenoemingen
De her-benoeming van de heer Ego als bestuurslid voor een termijn van drie jaar wordt met applaus bekrachtigd.
De voorzitter introduceert het kandidaat-bestuurslid de heer Röell en memoreert het proces dat geleid heeft tot integratie met de SFBN. Aangezien Welzijn één van de speerpunten is, is het van belang dat behalve een portefeuillehouder ook een bestuurslid wordt benoemd met Welzijn als aandachtsgebied. De heer Röell wordt met algemene stemmen en onder applaus benoemd en neemt op verzoek van de voorzitter plaats achter de tafel.
De voorzitter introduceert de twee nieuwe portefeuillehouders, te weten de heer De Jonge voor de portefeuille Welzijn en de heer Berkhout voor de portefeuille Zorg. De heer Berkhout volgt de heer Grasso op die als adviseur aan de vereniging verbonden zal blijven.
Speerpunten 2012
De voorzitter schetst het proces van totstandkoming van de speerpunten en geeft weer welke rol de raad van advies daarin speelt. De voorzitter benadrukt daarbij dat BP ABN AMRO geen wettelijke status heeft en dus niets kan afdwingen. Dat is voorbehouden aan de partners in het cao-overleg. Wel kan de belangenvereniging in een voor- en najaarsoverleg met alle partijen de belangen van de leden naar voren brengen en bespreken.
Op verzoek van een lid geeft de heer Röell aan waarom hij ingegaan is op het verzoek toe te treden tot het bestuur. De heer Röell benadrukt dat, voor zover de mogelijkheid daartoe aanwezig is, iedere gepensioneerde zich open zou moeten stellen voor het doen van vrijwilligerswerk, waarbij de nodige relativering van belang is. Deze verklaring wordt met applaus beantwoord.
Er worden geen vragen gesteld over de speerpunten.
Rondvraag
Op een vraag van een lid antwoordt de voorzitter dat de Postactievengids in het eerste kwartaal zal verschijnen nadat de COR en BP ABN AMRO hierover gehoord zijn.
De penningmeester verklaart dat de subsidie een vast (geïndexeerd) bedrag is dat niet afhankelijk is van het aantal leden.
Een lid vraagt waarom er alleen leden vermeld worden die zijn overleden, maar nieuwe leden niet genoemd worden. Geantwoord wordt dat het betreffend lid zich baseert op het blad Grand Cru. Op de website van BP ABN AMRO worden zowel de overleden leden als de nieuwe leden vermeld.
Desgevraagd legt de voorzitter uit dat het blad Anno Nu uitsluitend bestemd is voor actieven. De bladen Grand Cru (ABN AMRO) en Op Koers (Fortis), bestemd voor gepensioneerden, worden samengevoegd tot één blad Anno Nu+. Actief, het blad voor leden van BP ABN AMRO, wordt geen onderdeel van Anno Nu+ maar zal zelfstandig en met een eigen redactie blijven voortbestaan. In de redactie van Anno Nu+ zullen twee leden van BP ABN AMRO zitting nemen. Tussen de redacties zal afstemming plaatsvinden over de te publiceren artikelen.
Een lid merkt op dat er in Grand Cru geen links meer zijn opgenomen naar periodieken voor actieven. De voorzitter zoekt de oorzaak daarvan in de toegenomen zelfstandige positie en verdergaande professionalisering van het blad voor gepensioneerden.
De voorzitter geeft aan dat de bank subsidie verstrekt ten behoeve van de integratie met de Senioren Fortis Bank Nederland en haar onderliggende verenigingen. Deze subsidie wordt onder andere verstrekt voor de integratie van de ledenadministratie van Fortis en het ontwikkelen van activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van sociëteiten.
De secretaris meldt dat het huishoudelijk reglement zal worden aangepast en geactualiseerd. De leden zullen daarover geïnformeerd worden.
De voorzitter deelt mee dat de bank subsidie verstrekt voor de afbouw van de SFBN. Dat gaat buiten BP ABN AMRO om.
Ongevraagd meldt de voorzitter dat de heer Telkamp als jurist van het pensioenbureau geen kosten in rekening heeft gebracht voor zijn werkzaamheden ten behoeve van het samenstellen van de statuten. Deze mededeling wordt met applaus beantwoord.
Erelid Etty maakt van de rondvraag gebruik om waardering uit te spreken voor de activiteiten van het bestuur.
De voorzitter sluit de vergadering met de mededeling dat er in de pauze gelegenheid is om de expositie over het verleden van de bank te bezichtigen.
Voor de notulen van de tweede algemene ledenvergadering gehouden op 17 april 2012 en het Jaarverslag 2012 kunt u de Actief Special raadplegen:
klik hier voor de Actief Special van januari 2013